DACOMAT PRIVACY POLICY - GDPR

Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: "Regolamento") al fine di permetterle di conoscere la politica sulla privacy di Dacomat, per capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri siti (con dominio dacomat.com, di seguito collettivamente “Sito”) e, se necessario, di prestare un consenso al trattamento dei tuoi dati personali in modo chiaro, espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da lei forniti o acquisiti nell'ambito dell’utilizzo dei servizi di Dacomat, di seguito " Servizi", saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza a cui si ispira l'attività di Dacomat.

Dacomat Srl,  con sede legale in Via Savonarola 217 – 35137 Padova (di seguito “Dacomat”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti.

Secondo le norme del regolamento, i trattamenti effettuati da Dacomat saranno basati sui principi di trasparenza, correttezza, liceità, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e di riservatezza.

INDICE

1. Chi è il titolare del trattamento

Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Dacomat come sopra definito. Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte di Dacomat, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati, puoi scrivere al seguente indirizzo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

2. Quali sono i dati personali che sono soggetti al trattamento

A seguito dell’accesso al Sito dell’azienda, la informiamo che Dacomat tratterà i dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati mediante il Sito sono i seguenti:

2.a. Quali sono i dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 30 giorni.

2.b. Speciali categorie di dati personali

Nell'utilizzo della sezione del Sito “Offerte di lavoro”, potrebbe verificarsi un conferimento di suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. La invitiamo a non pubblicare tali dati se non strettamente necessario. Invero, le ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), Dacomat non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall'interessato, in conformità con l’art. 9(1)(e) del Regolamento. Specifichiamo comunque l'importanza, come sopra già segnalato – di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidesse di condividere tali informazioni.

La informiamo inoltre che, ai fini della selezione, Dacomat potrebbe analizzare i profili social a carattere professionale da te resi liberamente disponibili su Internet (es. LinkedIn).

2.c. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Nell'utilizzo di alcuni Servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da Lei inviati a Dacomat. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Dacomat da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

2.d. Cookie

Caratteristiche dei cookie e relativa applicazione della normativa

I cookie consistono in file di testo di modeste dimensioni che i siti visitati dall'utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell'utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l'utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all'altra di esso. I cookie sono usati per eseguire autenticazioni, monitorare le sessioni e il salvataggio di informazioni sulle attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell'utente all'interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione, l'utente può ricevere sul suo computer anche cookie di  "terze parti". Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l'uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell'utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull'apparecchiatura dell'utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa vigente in Italia, per l'utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell'utente. In particolare, non richiedono tale consenso i "cookie tecnici", cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall'utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall'utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie dell'8 maggio 2014 e successivi chiarimenti, di seguito solo "Provvedimento") ricomprende anche: 

 

Per i cookie volti a creare profili relativi all'utente (detti di profilazione) e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo ed espresso consenso dell'utente, il quale deve essere ben informato di quanto viene proposto.

Tipologie di cookie utilizzate dal Sito e possibilità di (de-)selezione

Il Sito utilizza i seguenti cookie che possono essere de-selezionati, salvo che per i cookie di terze parti per i quali dovrà fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link: 

·        Cookie tecnici di navigazione o sessione e strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentirle di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti.

·        Cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di Dacomat, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto, dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), come precisato nel citato Provvedimento. Per completezza inoltre si precisa che Dacomat fa il massimo per poter tracciare i cookie sul proprio Sito. Questi sono aggiornati in maniera regolare nella tabella che segue, dove diamo trasparenza sui cookie direttamente inviati da Dacomat e sulle loro finalità. Per quanto concerne le terze parti che inviano cookie tramite il nostro Sito, forniamo di seguito i link alle rispettive informative privacy: a tali terze parti demandiamo, come già precisato, la responsabilità di fornire l'informativa e raccogliere il tuo consenso, come previsto dal Provvedimento. Detta responsabilità è da riferirsi non solo ai cookie che le terze parti inviano direttamente, ma anche ad eventuali ulteriori cookie che vengono inviati tramite il nostro Sito in virtù dell'utilizzo di servizi di cui le terze parti stesse fruiscono. Rispetto a tali cookie infatti, inviati da fornitori di servizi delle citate terze parti, Dacomat non ha la possibilità di esercitare alcun controllo e non ne conosce né le caratteristiche né le finalità.

·        Cookie di funzionalità, sono utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio.

Disabilitando i cookie tecnici e/o di funzionalità il Sito potrebbe risultare non consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni del Sito potrebbero risultare non disponibili o non funzionare correttamente e potresti essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito. Si prega di prestare attenzione a questo aspetto.

Nello specifico, i cookie inviati da Dacomat tramite il Sito web possono essere delle seguenti tipologie:

Cookie tecnici di cui Dacomat è il proprietario, e che sono presenti nel sito

Cookie di siti o sistemi diversi da quello di Dacomat (di terze parti), utilizzati per finalità proprie di dette parti terze.

Si precisa che i soggetti terzi sono autonomi titolari del trattamento dei dati che sono stati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto, bisognerà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), come indicato nel Provvedimento sopra citato.

Il presente sito utilizza cookie delle seguenti terze parti.

Google Inc. Per informazioni sull'uso dei dati e sul loro trattamento da parte di Google si raccomanda di prendere visione dell’informativa privacy di Google e delle Modalità di utilizzo dei dati da parte di Google quando si utilizzano siti o app dei partner. 

Google Analytics: utilizzato per analizzare l’uso del sito da parte degli utenti, compilare report sulle attività del sito e il comportamento degli utenti, verificare quanto spesso gli utenti visitano il sito, come il sito viene rintracciato e quali pagine sono visitate più frequentemente. Le informazioni sono combinate con informazioni raccolte da altri siti al fine di creare un quadro comparativo dell'uso del sito rispetto ad altri siti delle medesima categoria. 
Dati raccolti: identificativo del browser, data e orario di interazione col sito, pagina di provenienza, indirizzo IP. 
Luogo di trattamento dei dati: Unione europea essendo attiva l’anonimizzazione del servizio.

I dati raccolti non consentono l'identificazione personale degli utenti, e non sono incrociati con altre informazioni relative alla stessa persone. Sono trattati in forma aggregata e anonimizzati (troncati all'ultimo ottetto). 

Impostazioni sui cookie 

Hai la possibilità di cancellare o bloccare i cookie tecnici e di funzionalità sopra descritti mediante il suo Browser. Ti informiamo tuttavia che non autorizzare i cookie tecnici potrebbe comportare l'impossibilità di utilizzare il Sito, visionarne i contenuti ed usufruire dei relativi servizi. Ciò potrebbe comportare che alcuni servizi o determinate funzioni del Sito non siano disponibili o non funzionino correttamente e potresti essere costretto inserire alcune informazioni ogni volta che visiterai il Sito.

Le scelte riferite ai cookie del Sito saranno registrate in un apposito cookie. Tale cookie potrebbe, in alcune circostanze, non funzionare: in tali casi, ti consigliamo di cancellare i cookie non graditi e di bloccarne l'utilizzo attraverso il Browser.

Le tue preferenze sui cookie andranno reimpostate nel caso in cui utilizzi diversi dispositivi o Browser per accedere al Sito.

Come modificare i cookie attraverso il Browser 

Puoi autorizzare, cancellare (in tutto o in parte) o inibire i cookie attraverso il browser. Per avere maggiori informazioni su come impostare le preferenze sull'uso dei cookie attraverso il browser, è possibile consultare le relative istruzioni dello specifico browser che desideri utilizzare.

3. Obiettivi e finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro un suo consenso espresso, ove è necessario, si propone di:

a. Consentire l'erogazione dei Servizi che lei ha richiesto;

b. rispondere a sue richieste di assistenza o sue richieste di informazioni;

c. analizzare i CV ed eventualmente ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Offerte di lavoro”;

d. assolvere eventuali obblighi contabili, fiscali e più in generale per il rispetto delle leggi vigenti.

4. La base legale e la natura obbligatoria/facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (a-b-c) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, riscontrare richieste o valutare i CV. Con specifico riferimento alla finalità 3.c e alla connessa analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet di cui alla sezione 2.b, la base legale del trattamento è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse di Dacomat a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.

La finalità di cui alla sezione 3.d rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Dacomat è soggetto.

5. Il trasferimento dei dati personali

Alcuni dei tuoi Dati Personali possono essere condivisi con destinatari esteri (extra UE) e Dacomat assicura che il trattamento da parte di questi destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Tali  trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle specifiche clausole contrattuali approvate dalla Commissione Europea o su altra idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso Dacomat scrivendo al seguente indirizzo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

6. Chi sono i destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3, con i seguenti soggetti che sono detti “Destinatari”:

a. soggetti che agiscono di solito in qualità di responsabili del trattamento ossia:

1) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Dacomat in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;

2) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (come ad esempio i fornitori di servizi web, providers, ecc..)

3) soggetti che svolgono su delega di Dacomat attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

b. soggetti a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o su ordine delle autorità competenti;

c. personale autorizzato da Dacomat al trattamento di dati personali per svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (come ad esempio i dipendenti di Dacomat).

7. Conservazione dei dati personali

I dati trattati per le finalità indicate nella sezione 3 lettere (a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le stesse. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, Dacomat tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Articolo. 2946 c.c. e ss.).

Per quanto riguarda i CV trasmessi attraverso la sezione “Offerte di lavoro” di cui alla sezione 3.c, i Dati Personali saranno conservati fintanto che la posizione per cui si è inviato il CV è disponibile o, in caso di candidatura spontanea, fino ad un 1 anno. Dacomat si riserva la possibilità di ricontattare il candidato poco prima della scadenza indicata al fine di richiedere un estensione di tale periodo di conservazione.

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.d saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo/norma di legge applicabile.

Maggiori informazioni in merito possono essere richieste scrivendo al Responsabile della Protezione dei dati  al seguente indirizzo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

8. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del regolamento di cui al presente documento, in qualsiasi momento, hai il diritto di richiedere a Dacomat: l'accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, di opporti al loro trattamento, di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del regolamento, di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto a Dacomat al seguente indirizzo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore. Dacomat pone il massimo impegno nella gestione e trattamento dei dati personali a norma del Regolamento, e dispone di personale addestrato al fine di migliorare costantemente tale processo.

9. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 20 maggio 2018. Dacomat si riserva la possibilità di modificarne il contenuto, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

Dacomat la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno effettive e vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Dacomat la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente versione della privacy policy, in modo da essere sempre aggiornato sull’utilizzo e sui dati raccolti da Dacomat.

Per quanto riguarda la policy privacy, è possibile contattare il responsabile della Protezione dei dati Dacomat al seguente indirizzo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
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10. Normativa sulla privacy per i nostri clienti

 

Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679  

Il titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi del dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche, “Regolamento” o “GDPR”), i Suoi dati personali sono trattati da Dacomat, in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”). Il Responsabile per la protezione dei dati personali (in seguito, “DPO”) è raggiungibile al seguente indirizzo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..  

Le tipologie di dati che sono oggetto del trattamento

Il Titolare, nell’ambito dei rapporti tra le nostre aziende, avrà cura di trattare i Suoi dati personali, tra cui figurano, ad esempio, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i Suoi dati di contatto in qualità di referente nei rapporti commerciali intrattenuti.

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

1.       esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali;

2.       assolvere eventuali obblighi di legge;

3.       analisi di mercato, statistiche e servizi correlati;

4.       verifica della soddisfazione dei Clienti;

5.       informative pre-contrattuali ed istruttorie rispetto alla stipula del contratto;

6.       invio di comunicazioni promozionali o di marketing.

 

La basi giuridiche del trattamento per la finalità 1) e 2) sono rispettivamente gli artt. 6(1)(b) e 6(1)(c)) del Regolamento GDPR. 

La base giuridica del trattamento per le finalità 3), 4) ed 5) è l’art. 6(1)(f) del GDPR.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità 1), 2), 3), 4), 5) sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione al contratto.  

I Suoi dati personali saranno trattati, inoltre, dietro Suo specifico consenso, per le seguenti finalità:  

- inviare comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, email, notifiche push, fax) e non (posta cartacea, telefono con operatore); si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali "Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati in questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

La base giuridica del trattamento per la finalità 6) è l’art. 6(1)(a) del Regolamento.

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di cui al punto 6) sopra indicato è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Suo rifiuto.  

Destinatari e trasferimento dei dati personali  

I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:

·       persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.);

·       fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento;

·       soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. 

L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.  

Trasferimento dei dati extra UE

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.  

Conservazione dei dati personali 

I suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR.  Il Titolare potrebbe conservare alcuni dati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.  

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

Con la sottoscrizione del Contratto il Cliente si impegna a fornire a tutti i propri dipendenti  di cui ci fornirà i dati la presente informativa e laddove necessario acquisire il relativo consenso al trattamento dei dati. 

 

Suoi diritti privacy 

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del GDPR in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento; nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

 

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.

 

Letta e compresa l’informativa privacy ex art. 13 del Regolamento il:

  

NOME E COGNOME    ___________________________________________

 

|_|   concede il consenso                                                                                       |_|  nega il consenso 

 

al trattamento dei Suoi dati personali da parte di ______________________________, per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, email, notifiche push, fax) e non (posta cartacea, telefono con operatore).

 

 Luogo, Data

 

_____________________

Firma

 

_____________________

 

 

 

11. Normativa sulla privacy per i nostri fornitori e collaboratori

 

Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 (Fornitori e collaboratori)

Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “Regolamento” o “GDPR”), i Suoi dati personali sono trattati dea Dqcomat in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) è raggiungibile al seguente indirizzo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..  

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, direttamente riferiti al fornitore o agli interessati quali i propri collaboratori, dipendenti e/o referenti, raccolti nell’ambito del contratto di fornitura sottoscritto tra le parti e/o ai fini della conclusione dello stesso, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i Suoi dati di contatto in qualità di referente nei rapporti commerciali intrattenuti in esecuzione dei rapporti di fornitura.   

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: 

1) esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali (finalità di “Esecuzione del Contratto”);

2) adempimento di eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: richiesta dei nominativi del vostro personale (cognome, nome matricola, luogo e data di nascita, data assunzione) che effettuano gli interventi per verificare il possesso dei requisiti di idoneità tecnico – professionale e relativa indicazione della posizione INPS e INAIL e CCNL applicato,  adempimenti di obblighi contabili, fiscali e normativi. All’interno di tale finalità sono ricompresi i controlli che il Titolare effettua, ad esempio, nell’ambito dell’adeguamento al D.Lgs. n. 231/2001 “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell’articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300”, nonché per finalità inerenti al c.d. sistema di “whistleblowing” previsto dalla Legge n. 179/2017 recante “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato”, ovvero per l’espletamento delle attività di competenza finalizzate a valutare il rispetto dell’obbligo di astensione e a verificare l’insussistenza, in capo a dipendenti e collaboratori, di situazioni, anche potenziali, di conflitto di interessi come definite e normate nel D.P.R. n. 62/2013 “Regolamento recante il codice di comportamento dei dipendenti pubblici” - ove applicabile - e nel codice disciplinare interno adottato dal Titolare“ (finalità di “Adempimento di Obblighi Legislativi e Controlli di Tutela”); 

3) gestione dei fornitori, nonché controllo della loro qualità e delle prestazioni effettuate (finalità di “Controllo della Qualità”);

4) nell’eventualità in cui sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per eseguire controlli sulla sicurezza dei dati e della Rete e per prevenire e contrastare possibili reati informatici. (Finalità “Difensive e di Prevenzione Reati nformatici”).

La basi giuridiche del trattamento per la finalità 1) e 2) sono rispettivamente gli artt. 6(1)(b) e 6(1)(c) del Regolamento.  La base giuridica del trattamento per le finalità 3) e 4) è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, vale a dire il legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità sub 1), 2), 3) e 4) sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile instaurare rapporti commerciali con il Fornitore e/o dare esecuzione al contratto.  

I Suoi dati personali saranno trattati, inoltre, dietro Suo specifico consenso, per le seguenti finalità:

5) effettuare ricerche di mercato e analisi statistiche, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, email, notifiche push, fax) e non (posta cartacea, telefono con operatore); si precisa che il Titolare raccoglie un unico consenso per le finalità di marketing qui descritte, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali "Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, nonché revocare il consenso prestato; potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati in questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (finalità di “Marketing”).

La base giuridica del trattamento per la finalità 5) è l’art. 6(1)(a) del Regolamento.

Il conferimento dei Suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera e) sopra indicata è facoltativo; non è prevista alcuna conseguenza in caso di un Suo rifiuto.  

Destinatari e trasferimento dei dati personali 

I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:

- persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.);

- fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento;

- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. 

L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.  

Trasferimento dei dati extra UE

Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.  

Conservazione dei dati personali 

I suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR.  Il Titolare potrebbe conservare alcuni dati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.  

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

Con la sottoscrizione del Contratto il Fornitore si impegna a fornire a tutti gli interessati di cui fornirà i dati la presente informativa e laddove necessario acquisire il relativo consenso al trattamento dei dati.

Suoi diritti privacy 

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del GDPR in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento; nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.  

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.  

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.